Administración de Fincas Urbanas
Bienvenido al departamento de Administración de Fincas Urbanas de Administración y Asesoría de Comunidades (A.A.C. S.L.), encargado de administrar y gestionar todos los asuntos relacionados con su Comunidad de vecinos (financieros, legales y técnicos).
Nuestra amplia experiencia nos permite abordar cualquier tipo de encargo con garantía y fiabilidad, estableciendo una coordinación de todas sus fases en continuo diálogo con el cliente y cumpliendo con rigor los plazos establecidos. Le ofrecemos principalmente una profesionalidad y responsabilidad absoluta en todas las tareas que desarrollamos, con el respaldo de nuestro departamento Jurídico y del Colegio Profesional de Administradores de Fincas de Madrid.
El equipo humano de A.A.C. S.L., está formado por un grupo de profesionales colegiados especializados en la gestión y administración de fincas urbanas (administradores de fincas colegiados, abogados, economistas y arquitectos).
El modelo de prestaciones que ofrecemos, está basado en la atención personalizada, eficacia y rapidez en la resolución de las incidencias. A continuación les detallamos los servicios que prestamos:
- Convocar la Junta General Extraordinaria de Constitución de la Comunidad de Propietarios.
- Obtención de CIF.
- Diligenciar en el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
- Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.
- Abrir una Cuenta Corriente a nombre de la Comunidad de Propietarios (Firma mancomunada).
- Dar de alta todos los elementos comunes de la Comunidad.
- Elaboración de Estatutos y Normas de Régimen Interior.
- Elaboración anual de los presupuestos generales para la conservación y mantenimiento de la finca, así como para la prestación de los servicios de la comunidad.
- Elaboración de la contabilidad de la Comunidad de Propietarios.
- Emisión y puesta al cobro de los recibos de cuotas mensuales y extraordinarias.
- Seguimiento de impagados.
- Pagos a proveedores.
- Siempre que la Comunidad esté de acuerdo, realizaremos un estudio exhaustivo de los proveedores que trabajan al servicio de la Comunidad de Propietarios, pudiendo renegociar o cambiar proveedores y así lograr un mejor funcionamiento y un ahorro extra para la Comunidad.
- Asistencia de Administradores Colegiados a las Juntas de propietarios.
- Juntas extraordinarias sin coste para la Comunidad.
- Elaboración de las Actas de las Juntas y posterior envío a cada propietario.
- Gestiones administrativas del personal contratado directamente por la Comunidad (elaboración de contratos laborales, nóminas, Seguros Sociales, ,altas y bajas en la S.S., declaraciones I.R.P.F,).
- Gestiones administrativas ante los servicios públicos (tasas de paso de carruajes, I.B.I.), Juntas de Distrito y demás Organismos Públicos,
- Recogida de documentación del anterior administrador.
- Acceso a OFICINA VIRTUAL.
- Buscamos los proveedores con la mejor opción económica que mejor se adapta a cada comunidad y situación.
- Contratación de Seguros Multirriesgo.
- Gestión y seguimiento de averías comunitarias y siniestros del seguro.
- Ante promotoras y constructoras, realizamos un seguimiento exhaustivo, con continuas revisiones y conversaciones hasta la solución de defectos o vicios que se puedan producir.
- Visitas e inspecciones periódicas a la Comunidad.
- Seguimiento de incidencias hasta su solución.
- Asesoramiento jurídico. Atendemos todas sus consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
- Garantías profesionales. Como colegiados profesionales en el sector, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores de Fincas de Madrid.
Estos son los servicios que el Colegio de Administradores de Fincas nos facilita para favorecer a la Comunidad:
- Acuerdo con la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Acuerdos con Aseguradoras.
- Asesoramiento Fiscal, Industrial, Arquitectura, Ingeniería y Laboral.
- Asesoramiento jurídico y técnico.
- Contratos, Impresos y formularios.
- Convenios de colaboración con el Ayuntamiento (EMVS) y Comunidad de Madrid (Consejería de Vivienda, Consejería de Economía y Hacienda) para la tramitación de subvenciones establecidas para la ITE y partidas subvencionables para la eficiencia energética de los edificios de viviendas.
- Convenios de colaboración financiera con BANCOS y CAJAS.
- Defensa de los intereses de los consumidores y usuarios de viviendas.
- Defensa profesional.
- Fianza colegial y Responsabilidad Civil.
- Libros de actas (confección y legalización).
- Servicio de información actualizado de toda la normativa local, autonómica y estatal.